LEGACLICK IS EEN UITERMATE EFFICIËNT ERP-PROGRAMMA (MANAGEMENTSOFTWAREPAKKET) DAT ZOWEL MOBIEL ALS VIA UW BROWSER WERKT EN DAT HET DAGELIJKS BEHEER AANZIENLIJK ZAL VERGEMAKKELIJKEN. DIT SOFTWAREPROGRAMMA, DAT ONTWIKKELD WERD DOOR CENOTIA, RICHT ZICH OP ZELFSTANDIGE ADVOCATEN, EVENALS OP GROTE ADVOCATENKANTOREN DIE VERDEELD ZIJN OVER MEERDERE BEDRIJVEN EN/OF SITES.

ONZE STERKE PUNTEN

Web-based Solutions (geen installatie vereist op het werkstation)
Gebruiksvriendlijke interface
Geschikt voor Windows en Mac
Mobiele applicatie voor smartphone en tablet
Full-text-zoeken op gegevens en documenteninhoud
Workflow: automatisering van de validatieprocedure
Documenten en e-mails importeren via slepen en neerzetten
Eenvoudige boekhouding (inkomsten/ uitgaven) Light Versie
Bedrijfsboekhouding (Isod-aangiften, BTW)
Managementrapporten en grafieken
Gesynchroniseerde agenda's met elk kalender-type
Ingebouwde dicteersoftware
Integratie van VoIP-telefonie
Extranet voor het delen van bestanden met uw contactenOptie
Tarief LEGACLICK met maand-of jaarabonnement
Open source development tool
Scannen inkomende documenten

Ik ben geïnteresseerd

DOSSIERBEHEER EN DOCUMENTATIE-DATABASE

  • Het volledige beheer van dossiers: beschrijving van de zaak, contacten, brieven en e-mails, beheer van geleverde diensten en andere kosten, facturatie en provisies, specifieke agenda, planning en rechtspraak.
  • Importeren van uw documenten en e-mails via slepen en neerzetten(“drag&drop”).
  • Automatische aanmaak van documenten, gebaseerd op templates, aan de hand van tekstfragmenten (begroeting, hoofding, handtekening, enz..).
  • Gebruik van sneltoetsen in de documenten (bewerken, verplaatsen, beheer, tag, verzenden, …).
  • Automatisch goedkeuringsproces en trapsgewijze ondertekening (workflow) van uitgaande briefwisseling, gesynchroniseerd met mobiele applicaties.
  • Omzetten en genereren van al uw pdf-bestanden.
  • Beheer van verschillende documentversies.
  • Persoonlijke én gedeelde documentatie-opslag (rechtspraak, …) gekoppeld aan uw dossiers.

ORGANISATIE EN COMMUNICATIE

  • Snel en efficiënt coderingssysteem voor geleverde diensten op verschillende niveaus: dossiers, tijdsschema’s, chronometer en kalender.
  • Automatisch aanmaken van deadlines met behulp van uw kalender.
  • Synchroniseren in realtime van verschillende kalenders met uw eigen agenda’s (Outlook, Gmail, icloud, enz..).
  • Integratie van telefonie: pop-up van het betreffende dossier per binnenkomend gesprek, opname van tijdsduur, oproepgeschiedenis, opname van berichten,… Geïntegreerde oplossing voor dicteren van nummers.
  • Integratie van het systeem “Voice-over-IP” voor een automatisch openen van het juiste dossier alsook een directe codering voor de geleverde diensten.

BOEKHOUDBEHEER VAN DE ONDERNEMING

  • Geïntegreerde bedrijfsboekhouding, met inbegrip van het beheer van de verschillende bedrijven; dubbele boekhouding, balansen, dagboeken, vereenvoudigde ingave van de boekingen, resultatenrekening, automatische boeking van de bankuittreksels (coda), automatische berekening van de btw-bijdragen en aangifte (Intervat).
  • De Light-versie is beschikbaar met een enkelvoudige boekhouding “inkomsten/uitgaven”.
  • Te configureren uitwisseling van gegevens en facturen met de software van uw accountant.
  • Facturatie al dan gelinkt aan geleverde diensten en kosten, het beheer van de aanmaningen.
  • Geavanceerd beheer van tarieven per begunstigde, per type van geleverde dienst én dossier.
  • Beheer van provisies.

CONTACTBEHEER

  • Compleet adresboek met gedetailleerde fiche per contact.
  • Indeling van contactpersonen per categorie.
  • Link tussen contacten, zaken en facturen.
  • Automatische selectie van contactpersonen bij inkomende IP-oproepen.
  • Export van gegevens naar een spreadsheet.

INTEGRATIE EN COMPATIBILITEIT

  • Geavanceerde MS Office Integratie: directe link tussen Word en Outlook.
  • Mogelijke integratie met Open-Source software zoals Thunderbird (e-mail), Alfresco (elektronisch documentbeheer), Open Office en Libre Office (office-pakketten), Linkshare (beveiligde server voor het delen van documenten en gegevens).

Legaclick is een “Cross-Platform” product en compatibel met de belangrijkste browsers op de markt die de operationele systemen ondersteunen van OSX (Mac), Windows en Linux.

Legaclick is constant op zoek naar verbetering en uitbreiding. De mogelijkheden tot nóg meer aansluitingen en integraties worden doorlopend verder ontwikkeld.

EEN VEILIG, PERFORMANT EN VOLLEDIG PAKKET VOOR AL UW GEGEVENS

Legaclick - Data CenterLegaclick is een applicatie die in de CENOTIA-Cloud gehost wordt, voor een onbeperkt gebruik en toegang tot uw gegevens en informatie, waar U ook bent, dankzij de real-time synchronisatie met uw smartphone, tablet of laptop.

Dankzij onze systemen hoeft U zich geen zorgen meer te maken wat betreft infrastructuur en servicemanagement: data back-up, software-updates, upgrades van de hardware of beheer van storingen…

Uw kosten liggen vast en worden beheerd via het contract met LEGACLICK.

OVERDRACHT/MIGRATIE VAN UW GEGEVENS NAAR LEGACLICK

De migratie van gegevens naar LegaclickDe migratie van gegevens naar Legaclick is perfect mogelijk. Wij kunnen uw gegevens importeren uit uw huidige systeem naar Legaclick.

U hoeft dus niet vanaf nul te herbeginnen als U start met Legaclick.


Contactformulier

Uw naam (verplicht)

Uw e-mail (verplicht)

Onderwerp (verplicht)

Uw bericht (verplicht)

WAAR VINDT U ONS ?

Cenotia
Avenue Jean Monnet 1,
1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
Belgïe
+32 499 54 76 19