LEGACLICK est un véritable ERP (progiciel de gestion intégré) web et mobile qui simplifie et améliore votre gestion quotidienne. Ce logiciel, développé par Cenotia, s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux grands Cabinets d’avocats organisés en plusieurs sites et sociétés.

NOS POINTS FORTS

Solution web (pas d’installation nécessaire sur poste client)
Opérable sous Windows et Mac
Application mobile pour smartphone et tablette
Interface intuitive et personnalisable
Création de documents multilingues (fr,nl,en,es)
Importation rapide par glisser-déposer
Réplication et synchronisation en local de tous vos dossiers
Synchronisation des emails avec votre messagerie
Workflow : automatisation sur mesure des flux de travail.
Comptabilité d’entreprise (déclarations Isoc, TVA) ou simplifiée
Serveur de calendriers synchronisés avec votre application agenda
Classement rapide des scans et fichiers PDF entrants
Fonction Extranet pour le partage de fichiers avec vos contacts
Dossiers de suivi des contacts (CRM)
Logiciel de dictée intégrée
Intégration de la téléphonie VoIP
Rapports et graphiques de gestion
Outil de développement open source
Tarif LEGACLICK suivant abonnement mensuel ou annuel

Je suis intéressé

GESTION DES DOSSIERS ET BASE DOCUMENTAIRE

  • Gestion complète des dossiers : descriptif de l’affaire, contacts, courriers et emails, gestion des prestations et autres frais, facturation et provisions, agenda spécifique, échéancier, jurisprudence.
  • Importation de vos documents et emails par glisser/déposer.
  • Création automatique de documents suivant des modèles paramétrables au départ de fragments de texte (salutations, en-têtes, signatures, …).
  • Nombreuses actions rapides sur les documents (édition, déplacer, gestion des versions, tag, envoi, …).
  • Processus automatique d’approbation et de signature en cascade (workflow) des courriers sortants , synchronisé avec l’application mobile.
  • Conversion et génération de tous vos fichiers en PDF.
  • Gestion des versions de documents.
  • Espace documentaire personnel et partagé (jurisprudence, …) associables aux dossiers d’affaire.

ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ ET COMMUNICATION

  • Encodage rapide des prestations à plusieurs niveaux : dossiers, à la volée (timesheet), chronomètre et agendas.
  • Création automatique de vos échéances selon un calendrier de fixation.
  • Calendriers multiples synchronisés en temps réel avec vos agendas PC (Outlook, gmail, icloud , …).
  • Intégration de la téléphonie : pop-up du dossier par appel entrant, saisie des temps, historique, prise de messages, … Solution intégrée de dictée numérique.
  • Integration du système Voice over IP pour une ouverture automatique du dossier et encodage de prestation

GESTION COMPTABLE DU CABINET

  • Comptabilité de société intégrée comprenant la gestion de plusieurs sociétés, comptabilité en partie double, balance, journaux, saisie simplifiée des écritures, compte de résultat et bilan synthétiques, import automatique des extraits de compte (coda), calcul automatique des montants et déclaration TVA (fichiers Intervat).
  • Version Light disponible avec une comptabilité simple recette-dépenses.
  • Echange paramétrable des données et factures avec le logiciel de l’expert comptable.
  • Facturation liée ou non aux prestations et frais, gestion des rappels.
  • Gestion avancée des tarifs par prestataire, types de prestation et dossier.
  • Gestion des provisions.

GESTION DES CONTACTS

  • Carnet d’adresses complet avec fiche détaillée.
  • Classement des contacts par catégorie.
  • Associations entre les contacts, les affaires et les factures.
  • Auto sélection des contacts lors des appels IP entrants.
  • Exportation des données sur tableur.

INTÉGRATION ET COMPATIBILITÉ

  • Intégration MS Office avancée : lien direct vers Word et Outlook.
  • Intégration possible vers des logiciels Open-Source reconnus comme Thunderbird (messagerie), Alfresco (gestion électronique de documents), Open Office et Libre Office (suites bureautiques), Linkshare (serveur de partage sécurisé).

Legaclick est un véritable produit « Cross Platform » et compatible avec les principaux browser du marché sur les systèmes operationnels OSX (Mac), Windows et Linux.

Legaclick est en constante évolution et plus de connecteurs et d’intégrations sont en cours de développement.

Un hébergement sécurisé, performant de vos données

Legaclick - Data CenterLEGACLICK est une application hébergée dans le Cloud CENOTIA, pour une utilisation sans limite et un accès sans restriction à vos données et vos informations, où que vous soyez, grâce à leur synchronisation en temps réel vers votre smartphone, tablette ou ordinateur portable.

Nos systèmes vous permettent de vous libérer de toutes les contraintes liées à l’infrastructure et l’infogérance : sauvegarde des données, mises à jour des logiciels, mise à niveau du matériel ou gestion des pannes…

Vos coûts sont prévisibles et maîtrisés grâce à au contrat de location de LEGACLICK.

Transfert/Migration de vos données vers Legaclick

Migration des données vers LegaclickNous pouvons importer vos données de votre système actuel vers Legaclick.

Vous ne devez donc pas démarrer de zéro avec Legaclick.


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