Principales fonctionnalités
en évolution constante
Gestion des contacts
Gérez vos contacts efficacement. Qualifiez-les à des affaires. Documentez aussi vos contacts dans des dossiers spécifiques (CRM).
Gestion des affaires
Gérez vos dossiers d’affaires et tous les éléments associés: intervenants, courriers, documents, prestations, factures, échéances, ...
Intégration bureautique
Créez et modifiez vos courriers à partir de modèles Word. Rapatriez, traitez et classez vos emails dans vos affaires. Synchronisez vos évènements et échéances entre LEGACLICK et vos application favorites. Comptabible Windows et macOS.
Communication
Améliorez votre communication interne grâce aux flux de travail entre vos collaborateurs et aux calendriers multiples.
Comptabilité
Gérez complètement la comptabilité d’une ou plusieurs sociétés sur LEGACLICK, de la simple saisie comptable jusqu'à la production des bilans et déclarations TVA.
Module décisionnel
Grâce à son module Business Intelligence, suivez l’évolution de la rentabilité de votre cabinet. Prenez les bonnes décisions au bon moment.
Partage
Soyez transparent vis-à-vis de vos clients et partagez avec eux les documents et factures de leurs dossiers grâce à l’extension Extranet de LEGACLICK.
Mobilité
Legaclick est une application Web étendu à une application mobile (Mobinotia). Accédez à LEGACLICK de votre bureau, au tribunal ou en déplacement sur tout type de terminal (PC WIN/macOS, tablette, smartphone).
Gestion documentaire
Gestion des affaires
Gestion complète des affaires: description et notes, contacts et qualités, courriers et emails, gestion des prestations et autres frais, facturation et provisions, agenda spécifique, échéancier, jurisprudence.
Intégration bureautique
Création automatique de documents suivant des modèles Word et édition en ligne avec votre traitement de texte favoris (MS Word, Libre Office, Open Office, …)
Workflow personnalisable
Processus automatique d’approbation et de signature en cascade (workflow) des courriers sortants, synchronisé avec l’application mobile.
Base documentaire
LEGACLICK dispose aussi d’un espace documentaire (drive) pour sauvegarder tout document et fichier non strictement liés à une affaire déterminée. Associez-les ensuite aux affaires de votre choix.
Communiquez efficacement
Notifications
Soyez alerté des actions en attente via des flux de travail personnalisés.
Intégration
LEGACLICK s'intègre à votre téléphonie IP, à vos différents calendriers et à votre compte email. Disposez d’une interface unique pour tout gérer.
Extranet
Vos clients sont en attente de toujours plus de transparence et de communication. Partagez sans effort vos courriers, documents et factures grâce à l'extension Extranotia.
et la comptabilité ?
Comptablitité étendue
LEGACLICK embarque un module de comptabilité complet pour des sociétés de conseils et services: factures d'entrée et de sortie, journaux, grand livre, balances client et fournisseur, bilans, importation des extraits de compte, déclarations TVA. Votre comptable a un accès gratuit et vous remerciera pour votre choix.
Petit cabinet ? Vous démarrez ?
Alors utilisez plutôt le module de comptabilité simplifié. Si vous évoluez, vous passerez à la comptabilité étendue sans frais supplémentaire.
Multi-sociétés
Legaclick permet de gérer plusieurs sociétés sur une même instance. Idéal pour les associations où chaque avocat tient sa propre comptabilité et facture suivants ses modèles tout en partageant, ou non, ses contacts et dossiers avec d’autres associés sur la plateforme LEGACLICK.
Pourquoi choisir Legaclick
Ouvert et évolutif pour le futur
Progiciel Web
Plus besoin d'installation sur vos machines. Legaclick fonctionne aussi bien sous Mac que sous Windows...et de n'importe où.
Multi-langues
L'interface de Legaclick et la production de documents est disponible en français, néerlandais et anglais.
Intégré à votre bureautique
Gardez vos modèles de documents, Legaclick s'intègre à Microsoft Office, Open Office et Libre Office
Hébergement sécurisé
vos données et documents sont sauvegardés toutes les 24hrs sur un serveur spécifique, installé dans un autre datacentre que le serveur de production. Les serveurs LEGALICK sont localisés en France
Récupération de vos données
Ne partez pas de zéro, nous pouvons migrer vos données et documents vers Legaclick au départ de vos anciens systèmes informatiques.
Hybrid SAAS
LEGACLICK n’est pas une application SaaS stricte: Vous disposez d’une instance LEGACLICK qui vous est propre et personnalisable.
Un abonnement très rentable
LEGACLICK vous est offert au prix d’une application web standard alors que vous avez un progiclel complet adapté à vos besoins.
Une solution attrayante
Renforcez l’attractivité de votre cabinet en attirant de jeunes collaborateurs talentueux grâce à un outil de gestion efficace, mobile et facile à adopter.
100% Belge
LEGACLICK est développé par la société belge CENOTIA Sprl, établie à Louvain-la-Neuve.
Ils nous font déjà confiance
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FAQs
N'hésitez pas à nous communiquer vos questions. En attendant, voici nos réponses à quelques questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour se former à LEGACLICK ?
Grâce à son interface et ses fonctionnalités très intuitives, LEGACLICK ne demande que 3 heures de formation. Une heure supplémentaire est nécessaire pour paramétrer et utiliser efficacement le module complet de comptabilité.
Mon comptable peut-il utiliser LEGACLICK?
Votre comptable reçoit un compte utilisateur gratuit pour contrôler et réaliser ses opérations sur LEGACLICK. Fini les coûts de double encodage: les factures produites entrent automatiquement dans la comptabilité. Grâce à une comptabilité intégrée, vous disposez en temps réel de vos informations financières pour prendre de meilleurs décisions. Précision importante: Il s'agit bien ici d’un véritable module interne développé pour LEGACLICK et non pas donc pas d'un logiciel comptable extérieur connecté comme le proposent les autres applications de gestion sous le vocable 'intégré'.
LEGACLICK permet-il de gérer plusieurs sociétés ?
Oui. Que votre cabinet soit une association d’avocats indépendants ou qu’il possèdent plusieurs représentations, LEGACLICK est fait pour vous.
Combien me coûte et me rapporte LEGACLICK ?
Notre tarif de base de 59€/utilisateur/mois inclut la maintenance, l'assistance et les mises à jour de LEGACLICK. Il ne comprend pas la reprise de données, la configuration et la formation à LEGACLICK. Dans votre analyse financière, il est essentiel d'estimer les gains de temps considérables et les apports sécurisants et structurants que peuvent apporter un outil de gestion efficace dans votre organisation. Nous pouvons réaliser cette analyse avec vous. Vos données et documents vous sont aussi restitués gratuitement si vous souhaitez mettre un terme au contrat.Le contrat de location ne stipule qu’un préavis de 3 mois.
Quels sont les pré-requis d'installation de Legaclick ?
Il vous suffit d'un navigateur pour accéder à votre instance Legaclick. Aucune installation n'est nécessaire. Cependant, nous recommandons l'utilisation de Chrome ou Safari. Vous pouvez donc y accéder aussi bien sous Mac que sous Windows ou via tablette.
Pour les smartphones nous recommandons l'utilisation de notre application gratuite, Mobinotia.
Tout en devenant mobile, vous diminuez ainsi les coûts de maintenance de votre infrastructure software en interne. Aucune maintenance ni mise-à-jour nécessaire lorsque Legaclick évolue.
Tarif 2018
Notre politique de prix s'adapte à vos besoins
Tarif Solo
Pour un utilisateur
- + 1 compte comptable
- capacité de stockage de 25GB
- Accès à l'extranet
- Accès à Mobinotia
Tarif Standard
de 2 à 6 utilisateurs
- + 1 compte comptable
- capacité de stockage de 50GB
- Accès à l'extranet
- Accès à Mobinotia
Tarif Entreprise
A partir de 7 utilisateurs (Big Instance)
- + 1 compte comptable
- capacité de stockage de 75GB
- Accès à l'extranet
- Accès à Mobinotia
Support aux utilisateurs endéans les 4h
Contactez nous
Vous avez des questions ? Vous désirez une démo ? Vous êtes prêt à tester Legaclick ?
Cenotia
Avenue Jean Monnet 1, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve Belgique
TVA: BE 0693.977.986
BCE: 0693.977.986