LEGACLICK is een echte ERP (geïntegreerd managementsoftwarepakket) via web en ook mobiel beschikbaar die uw dagelijks beheer vereenvoudigt en verbetert. Deze software, ontwikkeld door Cenotia, richt zich zowel op onafhankelijke als op grote advocatenkantoren die op verschillende locaties en binnen verschillende bedrijven werken.

ONZE STERKE PUNTEN

Web-oplossing (geen installatie vereist op het werkstation van de client)
Gebruiksvriendlijke interface
Geschikt voor Windows en Mac
Mobiele applicatie voor smartphones en tablets
Full-text-zoeken op gegevens en documenteninhoud
Workflow: automatisering van de validatieprocedure
Documenten en e-mails importeren via slepen en neerzetten
Eenvoudige boekhouding (inkomsten/ uitgaven) Light Versie
Bedrijfsboekhouding (Isod-aangiften, BTW)
Managementrapporten en grafieken
Gesynchroniseerde agenda's met elk kalender-type
Geïntegreerde dicteersoftware
Integratie van VoIP-telefonie
Jura-integratieOptie
Extranet module (bestanden delen met klanten)Optie
TariefformuleAbonnement
Open source development tool
Scannen inkomende documenten

Ik ben geïnteresseerd

ARCHIEFBEHEER EN DOCUMENTEN-DATABASE

  • Compleet bestandsbeheer: beschrijving van de zaak, contacten, brieven en e-mails, beheer van diensten en andere uitgaven, facturering en voorzieningen, specifieke agenda, dienstregeling, jurisprudentie.
  • Documenten en e-mails importeren via slepen en neerzetten.
  • Automatisch documenten aanmaken volgens configureerbare templates op basis van tekstfragmenten (begroetingen, kopteksten, handtekeningen, …).
  • Veel snelle acties op documenten (bewerken, verplaatsen, release mangement, tag, verzending, …).
  • Automatisch goedkeuringsproces en trapsgewijze ondertekening (workflow) van uitgaande brieven, gesynchroniseerd met de mobiele applicatie.
  • Omzet en aanmaak van al uw documenten in PDF-formaat.
  • Beheer van documentversies.
  • Persoonlijke en gedeelde documentenopslag (jurisprudentie, …) koppelbaar aan zakendossiers.

ACTIVITEITSORGANISATIE EN COMMUNICATIE

  • Snelle dienstencodering op verschillende niveaus: dossiers, tijdens de dienst (timesheet), chronometer en agenda’s.
  • Automatische aanmaak van uw deadlines volgens een bevestigingsschema.
  • Verschillende agenda’s worden in realtime gesynchroniseerd met uw PC agenda’s (Outlook, gmail, icloud , …).
  • Geïntegreerde telefonie: dossier verschijnt door inkomende oproep, tijdregistratie, geschiedenis, berichtopname, … Geïntegreerde digitale dicteersoftware.
  • Geïntegreerd Voice over IP systeem voor een automatische opening van het dossier en dienstencodering.

BOEKHOUDBEHEER VAN HET KANTOOR

  • Geïntegreerde bedrijfsboekhouding inclusief het beheer van verschillende bedrijven, dubbel boekhouden, saldo, kranten, vereenvoudigde boekingsinvoer, resultaatrekening en synthetische balans, automatische import van rekeningafschriften (coda), automatische berekening van bedragen en BTW-aangifte (Intervat files).
  • Light Versie beschikbaar met eenvoudige inkomsten-uitgaven boekhouding.
  • Configureerbare uitwisseling van gegevens en factures met de software van de boekhouder.
  • Facturering wel of niet gerelateerd aan diensten en kosten, herinneringenbeheer.
  • Geavanceerd tariefbeheer per begunstigde, soort dienst en dossier.
  • Voorraadbeheer.

CONTACTENBEHEER

  • Volledig adresboek met gedetailleerde fiche.
  • Rangschikking contacten per categorie.
  • Link tussen contacten, zaken en facturen.
  • Automatische contactselectie tijdens inkomende IP oproepen.
  • Gegevens worden naar een spreadsheet geëxporteerd.

INTEGRATIE EN COMPATIBILITEIT

  • Geavanceerde MS Office integratie: directe link naar Word en Outlook.
  • Mogelijke integratie naar erkende Open-Source software zoals Thunderbird (messaging), Alfresco (elektronisch documentenbeheer), Open Office en Libre Office (bureaucratische suites), Linkshare (beveiligde deelserver).

Legaclick is een echt “Cross Platform” product en is compatibel met de belangrijkste browsers op de markt op de OSX (Mac), Windows en Linux besturingssystemen.

Legaclick is constant aan het evolueren en meer connectors en integraties worden ontwikkeld.

Een veilige en efficiënte hosting van uw gegevens

Legaclick - Data CenterLEGACLICK is een applicatie die in de CENOTIA Cloud gehost wordt, voor een ongelimiteerd gebruik en onbeperkte toegang tot uw gegevens en data, waar u ook bent, dankzij hun realtime synchronisatie met uw smartphone, tablet of laptop.

Onze systemen staan u toe u te bevrijden van alle beperkingen met betrekking tot infrastructuur en outsourcing: data backup, software updates, hardware upgrades of storingbeheer…

Uw kosten zijn voorspelbaar en beheerst dankzij uw LEGACLICK huurcontract.

Transfer/Migratie van uw data naar Legaclick

Migration des données vers LegaclickWij kunnen de data van uw huidige systeem naar Legaclick importeren.

U moet dus niet helemaal opnieuw beginnen met Legaclick.


Contactformulier

Uw naam (vereist)

Uw e-mail (vereist)

Onderwerp (vereist)

Uw bericht (vereist)

Ons vinden

Cenotia
Avenue Jean Monnet 1,
1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
Belgique
+32 499 54 76 19